Julkaisujärjestelmän avulla web-sivujen sisällön muokkaaminen sekä sivujen lisääminen ja poistaminen on tehty mahdollisimman helpoksi. Esimerkiksi Joomla! -julkaisujärjestelmässä käyttäjille voidaan antaa erilaisia oikeuksia sisällön tarkastelemiseen ja muokkaamiseen. Tällöin mm. isomman sivuston päivitysvastuuta voidaan jakaa useammalle henkilölle tai osa sisällöstä voidaan piilottaa joltakin käyttäjäryhmältä. Sivuston päivittäminen onnistuu ulkoasua muuttamatta ja yhtenäisten tyylisääntöjen avulla laajakin web-sivusto säilyy yhdenmukaisena. Sivuston sisällön päivittämiseen riittävät käytännössä tekstinkäsittelytaidot.

Julkaisujärjestelmän avulla voidaan helposti rakentaa muutaman sivun esittelysivusto tai laaja portaali. Järjestelmään voidaan lisätä erilaisia komponentteja, joiden avulla web-sivuille saadaan nopeasti käyttöön mm. keskustelufoorumi, kuvagalleria, verkkopäiväkirja (blogi), äänestystoiminnot, kalenteri, kauppapaikka ja monia muita ominaisuuksia. Pientäkin sivustoa voidaan näin helposti laajentaa tarpeiden kasvaessa.